Управление кадров и делопроизводства
Начальник управления: Кодола Ирина Владимировна
Телефон: +7 (4162) 99-51-35
E-mail: ud@dalgau.ru
Режим работы: с 8:00 до 17:00, Пн-Пт
Адрес: 675005, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Политехническая, 86, учебный корпус №1, каб. 221
Положение об управлении:
Загрузить (.pdf)
Загрузить (.sig)
В структуру управления входят:
- Отдел кадров
- Отдел делопроизводства
- Архив (Положение (.sig))
Основные задачи:
- Обеспечение четкой организации делопроизводства в Университете в соответствии с Инструкцией и другими нормативно-правовыми документами по делопроизводству, разработка и внедрение мероприятий по его рациональной постановке;
- Создание информационного фонда документов, поступающих в Университет (правовые акты Президента РФ, органов исполнительной, законодательной власти федерального уровня и уровня субъектов РФ по вопросам деятельности вуза, решения Учёного совета, приказы ректора и др.), а также фонда исходящих документов по вопросам учебной, научной, финансово- экономической, хозяйственной работе;
- Осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Университета;
- Организация работы по учёту всех видов документов, поступающих в университет, осуществление контроля за прохождением, исполнением, качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
- Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения на основе применения вычислительной техники и организационных средств, в том числе упорядочивание состава документов, сокращения их количества и оптимизация документопотоков;
- Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение, а также организация работы архива учреждения, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
- Осуществление работы в области системы менеджмента качества (СМК), ориентированную на политику руководства организации и иные документы по СМК.
| СМК-ПСП-01-01.01-2022 Положение об архиве | скачать |
| СМК-И-01.02-2016 Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов | скачать |
| СМК-Р-01.03-2018 Регламент по подготовке, согласованию и изданию приказов (распоряжений) | скачать |