Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта



Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования

«Дальневосточный государственный аграрный университет»
Приемная комиссия: (4162) 99-51-12
Приемная ректора: (4162) 99-99-98
EN | CN

Управление делами

Кодола Ирина Владимировна

Начальник управления: Кодола Ирина Владимировна

Телефон: +7 (4162) 99-51-35

E-mail: ud@dalgau.ru

Режим работы: с 8:00 до 17:00, Пн-Пт

Адрес: 675005, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Политехническая, 86, учебный корпус №1, каб. 221

Положение об управлении: скачать

В структуру управления входят:

  • Канцелярия
  • Военно-учетный стол
  • Архив

Основные задачи:

  • Обеспечение четкой организации делопроизводства в Университете в соответствии с Инструкцией и другими нормативно-правовыми документами по делопроизводству, разработка и внедрение мероприятий по его рациональной постановке;
  • Создание информационного фонда документов, поступающих в Университет (правовые акты Президента РФ, органов исполнительной, законодательной власти федерального уровня и уровня субъектов РФ по вопросам деятельности вуза, решения Учёного совета, приказы ректора и др.), а также фонда исходящих документов по вопросам учебной, научной, финансово- экономической, хозяйственной работе;
  • Осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Университета;
  • Организация работы по учёту всех видов документов, поступающих в университет, осуществление контроля за прохождением, исполнением, качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
  • Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения на основе применения вычислительной техники и организационных средств, в том числе упорядочивание состава документов, сокращения их количества и оптимизация документопотоков;
  • Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение, а также организация работы архива учреждения, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
  • Осуществление работы в области системы менеджмента качества (СМК), ориентированную на политику руководства организации и иные документы по СМК.
СМК-ПСП-6.1.54-14 Положение об архиве скачать
СМК-И-01.02-2016 Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов скачать
СМК-Р-01.03-2018 Регламент по подготовке, согласованию и изданию приказов (распоряжений) скачать