Приемная комиссия: (4162) 52-63-32 Приемная ректора: (4162) 52-32-06
Амурская область, г. Благовещенск, ул. Политехническая 86 info@dalgau.ru
 

Управление делами


Начальник управления делами

Кодола Ирина Владимировна

к.и.н., доцент


Тел.: 8 (4162) 49-16-85,
E-mail: ud_dalgau@mail.ru
Адрес: 675005, г. Благовещенск, ул. Политехническая, 86, учебный корпус № 1, каб. 221

Часы работы: понедельник-пятница с 8:00 - 17:00 часов, обед с 12:00 - 13:00 часов, суббота, воскресенье – выходной.


СМК-ПСП-6.2.16-14 Положение об Управление делами

СМК-ПСП-6.1.54-14 Положение об архиве

СМК-И-01.02-2016 Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов

В структуру управления делами входят:

  • канцелярия (ведущие документоведы - Синева Елена Александровна, Морозова Ольга Александровна).
  • 2-й отдел военно-учетный стол (начальник отдела - Лупанова Ольга Юрьевна)
  • архив (ведущий документовед - Минакова Ирина Анатольевна, документовед – Шевченко Ирина Игоревна)

Основные задачи:

  • обеспечение четкой организации делопроизводства в Университете в соответствии с Инструкцией и другими нормативно-правовыми документами по делопроизводству, разработка и внедрение мероприятий по его рациональной постановке;
  • создание информационного фонда документов, поступающих в Университет (правовые акты Президента РФ, органов исполнительной, законодательной власти федерального уровня и уровня субъектов РФ по вопросам деятельности вуза, решения Учёного совета, приказы ректора и др.), а также фонда исходящих документов по вопросам учебной, научной, финансово- экономической, хозяйственной работе;
  • осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Университета;
  • организация работы по учёту всех видов документов, поступающих в университет, осуществление контроля за прохождением, исполнением, качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
  • участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения на основе применения вычислительной техники и организационных средств, в том числе упорядочивание состава документов, сокращения их количества и оптимизация документопотоков;
  • обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение, а также организация работы архива учреждения, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
  • осуществление работы в области системы менеджмента качества (СМК), ориентированную на политику руководства организации и иные документы по СМК.